Bei einer guten Vorbereitung sollten die Dreharbeiten wie am Schnürchen laufen. Das ist aber in der Regel nie der Fall, da die meisten Probleme tatsächlich erst kurzfristig entstehen und ad hoc Lösungsansätze erfordern. Denn auch hier gilt: Zeit ist Geld. Das macht die Produktionsphase zu einer spannenden und durchaus stressigen Phase. Hier müssen alle Gewerke tagtäglich wie ein Uhrwerk zusammenlaufen.
Vorausplanung Drehtag
Ein typischer Drehtag startet bereits mit einer guten Vorausplanung am Tag davor. Das heißt, während der eigentliche Drehtag gerade noch läuft und stets Probleme gelöst werden müssen, sollte bereits der nächste Tag genau geplant werden.
Drehplan für Produktion / Maske / Kostüm
Durch den Drehplan wissen alle, was am darauffolgenden Tag passieren wird. Die wichtigste Absprache muss zwischen Produktion und Maske & Kostüm stattfinden. Sie bestimmen die benötigte Zeit vor Drehbeginn um die Schauspieler optisch in ihre Rolle schlüpfen zu lassen. So erschließt sich automatisch der Arbeitsbeginn für alle anderen Departements. In einer sogenannten Dispo werden alle wichtigen Informationen für den nächsten Tag kompakt zusammengestellt und zum Ende des vorläufigen Drehtages allen Teammitgliedern zur Verfügung gestellt. Die Dispo umfasst wichtige Details zu Arbeitsbeginn, Adressen der Motive und Kontaktdaten des Setverantwortlichen, Abholzeiten der Schauspieler durch die Fahrer, Reisedetails von Cast und Crew, eine Zusammenfassung aller Szenen für den jeweiligen Drehtag sowie wichtige Notizen für die einzelnen Abteilungen.
Aufnahmeleiter: Struktur bei Dreharbeiten
Am Set selbst sollte ein sogenannter Aufnahmeleiter für eine strukturierte und ruhige Arbeitsweise sorgen. Diese Position muss sich gegenüber allen anderen Teammitgliedern durchsetzen und alle im Schacht halten können. Dabei ist er mit seinen Assistenten das Sprachrohr zum Produktionsbüro und hält die Mitarbeiter dort über die Geschehnisse des Drehtages auf dem Laufenden.
Vorbereitung Motive für nachfolgende Dreharbeiten
Während des Drehtages sind nicht alle Crewmitglieder direkt am Set beschäftigt. Ein Teil der Ausstatter baut bereits das nächste Drehmotiv vor oder das vorherige ab. Die Mitarbeiter des Produktionsbüros planen weiter die Disposition der Schauspieler für die kommenden Drehtage, sind Ansprechpartner für alle Belange des Teams, koordinieren die Produktionsfahrer und planen Motivumzüge.
Drehort-Umzüge sorgfältig planen
Motivumzüge sind bei einer Filmproduktion sehr gängig. Eine Produktion mit nur einem Drehort ist tatsächlich Luxus. Ein solcher Umzug muss gut organisiert und koordiniert sein, denn es bedeutet alles zusammen zu packen, weiter zu fahren und an einem neuen Ort wieder alles auszupacken.
Arbeitsrechtliche Vorschriften am Filmset beachten
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Dreharbeiten ist auch die Beachtung von arbeitsrechtlichen Vorschriften und Regelungen. Bei einer Filmproduktion geht man immer von einem zehnstündigen Arbeitstag aus. Alles was darüber hinaus geht sind Überstunden, die mitunter in der Masse teuer für eine Produktion werden können. Mitarbeiter stehen außerdem elf Stunden Ruhezeit zwischen den Drehtagen zu. Diese sollten auf jeden Fall eingehalten werden und bereits festgelegte Arbeitszeiten bei Verzug gegebenenfalls justiert werden.